KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Tahtakale Mah. Fırat 1 Cad. No: 6/5 İç Kapı No: 28/29 Avcılar / İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 334171-5 sicil numarası, 0845065338200001 MERSİS numarası ve Başakşehir Vergi Dairesi 8450653382 vergi kimlik numarasıyla kayıtlı WE ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”), web sitesi ziyaretçilerimiz ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini en üst düzeyde korumayı taahhüt eder.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemizdeki iletişim ve teknik talep kanalları, formlar ve dosya yükleme alanları üzerinden toplanan veriler şunlardır:

• Kimlik Verisi: Ad ve soyad.

• İletişim Verisi: Kurumsal veya şahsi e-posta adresi, cep/iş telefonu numarası.

• Müşteri İşlem & Kurumsal Bilgi: Temsil edilen firma unvanı, görevi, talep türü ve iletilen mesaj içeriği.

• Proje & Teknik Dosya Verisi: LED/SMD/PCB tasarımı veya Ar-Ge değerlendirmesi için sisteme yüklenen teknik çizimler, şemalar, BOM listeleri, Gerber dosyaları ve bunlarda yer alabilecek imza/isim bilgileri.

• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, tarayıcı bilgileri, bağlantı zaman damgası (timestamp).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

LED ve sürücü çözümleri, SMD dizgi & PCB montaj ve Ar-Ge mühendislik projelerinize yönelik teklif, fizibilite ve teknik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.

İletişim formları üzerinden iletilen bilgi talepleri, teknik sorular ve kurumsal iş birliği taleplerinin karşılanması.

Proje kapsamında yüklenen teknik dokümanların ve spesifikasyonların incelenmesi, prototip veya seri üretim aşamalarının planlanması.

5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca trafik loglarının yasal saklama sürelerine uygun olarak tutulması.

Bilgi işlem altyapısının, sunucuların ve web sitesinin güvenliğinin sağlanması, suistimallerin ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi.

İleride doğabilecek olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, web sitesindeki interaktif formlar, dosya yükleme arayüzü, elektronik posta iletileri ve teknik çerezler vasıtasıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Söz konusu veri işleme faaliyetleri, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• KVKK m. 5/2-c (Sözleşmenin Kurulması veya İfası): Teklif taleplerinin değerlendirilmesi, fizibilite çalışması ve sözleşme öncesi müzakere süreçlerinin ifası.

• KVKK m. 5/2-ç (Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü): 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereğince web erişim trafik loglarının saklanması.

• KVKK m. 5/2-f (Meşru Menfaat): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin teknik altyapı güvenliğinin sağlanması, müşteri ilişkilerinin ve kurumsal taleplerin yönetilmesi.

5. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı

Kişisel verileriniz üçüncü taraflara pazarlama veya ticari kazanç amacıyla kesinlikle satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca:

Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili adli ve idari kamu kurum ve kuruluşlarına,

Web sitesi barındırma (hosting), veri depolama ve e-posta sunucusu hizmeti aldığımız güvenilir teknik altyapı sağlayıcılarına kanuni sınırlar ve veri güvenliği sözleşmeleri dahilinde aktarılabilmektedir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereğince veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK 7. maddesi kapsamında silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Kanalları ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz:

• Posta Yoluyla: Tahtakale Mah. Fırat 1 Cad. No: 6/5 İç Kapı No: 28/29 Avcılar / İstanbul adresine ıslak imzalı şahsen başvuru veya noter kanalıyla,

• E-Posta Yoluyla: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imza/mobil imza ile info@weelektronik.com adresine,

• Ulusal Elektronik Tebligat (UETS): 25939-45171-66420 adresine.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılacaktır.